Mfano wa barua ya Uteuzi, Barua ya uteuzi ni nyaraka rasmi inayotumika kumjulisha mtu kuhusu uteuzi wake katika nafasi fulani, iwe ni katika kazi, bodi, au kamati. Barua hii ina umuhimu mkubwa katika kuthibitisha uteuzi na kueleza majukumu yanayohusiana na nafasi hiyo. Hapa chini ni muundo wa barua ya uteuzi pamoja na mfano wake.
Muundo wa Barua ya Uteuzi
Kichwa cha Barua:
-
- Anwani ya mwandishi (kama ni taasisi, jumuisha jina la taasisi)
- Tarehe ya kuandika barua
Anwani ya Mpokeaji:
-
- Jina la mtu anayepewa uteuzi
- Anwani yake
Salamu:
-
- Mheshimiwa/Mpendwa [Jina la Mpokeaji]
Utangulizi:
-
- Eleza lengo la barua na sababu za kuandika.
Mwili wa Barua:
-
- Toa maelezo zaidi kuhusu nafasi ya uteuzi, majukumu, na matarajio.
Hitimisho:
-
- Shukuru mpokeaji na toa maelekezo zaidi kama yanahitajika.
Sahihi:
-
- Jina na cheo cha mwandishi
Mfano wa Barua ya Uteuzi
Kichwa cha Barua:
Ofisi ya Mkurugenzi Mtendaji
Kampuni ya ABC
S.L.P 789
Dar es Salaam
22 Agosti 2024
Kampuni ya ABC
S.L.P 789
Dar es Salaam
22 Agosti 2024
Anwani ya Mpokeaji:
Bi. Mary John
S.L.P 456
Dar es Salaam
Bi. Mary John
S.L.P 456
Dar es Salaam
Salamu:
Mheshimiwa Bi. Mary John,
Mheshimiwa Bi. Mary John,
Utangulizi:
Natumai barua hii inakukuta ukiwa mzima wa afya. Ninayo furaha kukujulisha kuwa umechaguliwa kuwa Mkurugenzi wa Masoko wa Kampuni ya ABC kuanzia tarehe 1 Septemba 2024.
Natumai barua hii inakukuta ukiwa mzima wa afya. Ninayo furaha kukujulisha kuwa umechaguliwa kuwa Mkurugenzi wa Masoko wa Kampuni ya ABC kuanzia tarehe 1 Septemba 2024.
Barua:
Katika nafasi hii, utakuwa na jukumu la kuongoza timu ya masoko na kuhakikisha kuwa mikakati ya masoko inatekelezwa kwa ufanisi. Tunatarajia utaendelea kutumia uzoefu wako na ubunifu katika kuboresha na kukuza bidhaa na huduma zetu sokoni.
Katika nafasi hii, utakuwa na jukumu la kuongoza timu ya masoko na kuhakikisha kuwa mikakati ya masoko inatekelezwa kwa ufanisi. Tunatarajia utaendelea kutumia uzoefu wako na ubunifu katika kuboresha na kukuza bidhaa na huduma zetu sokoni.
Hitimisho:
Tafadhali wasiliana na ofisi yetu kwa maelezo zaidi kuhusu mikakati ya awali na ratiba ya mikutano ya utambulisho. Tunatarajia ushirikiano wako katika kutimiza malengo ya kampuni.
Tafadhali wasiliana na ofisi yetu kwa maelezo zaidi kuhusu mikakati ya awali na ratiba ya mikutano ya utambulisho. Tunatarajia ushirikiano wako katika kutimiza malengo ya kampuni.
Sahihi:
Bw. John Doe
Mkurugenzi Mtendaji
Bw. John Doe
Mkurugenzi Mtendaji
Kujifunza Zaidi
- Taarifa kwa Vyombo vya Habari – Ikulu – Taarifa rasmi za uteuzi na utenguzi wa viongozi mbalimbali nchini Tanzania.
- Divisheni ya Utawala na Rasilimali Watu – NPS – Maelezo kuhusu usimamizi wa rasilimali watu na uteuzi katika ofisi za umma.
- Barua rasmi – Wikipedia – Maelezo ya jumla kuhusu barua rasmi na aina zake.
Barua ya uteuzi inahitaji kuandikwa kwa umakini na uangalifu ili kuhakikisha kuwa ujumbe unafika kwa mpokeaji kwa njia sahihi na yenye heshima. Ni muhimu kufuata muundo rasmi na kutoa maelezo ya kutosha kuhusu nafasi ya uteuzi.
