Jinsi ya kutuma maombi ya kazi kwenye Email, Kutuma maombi ya kazi kupitia email ni jambo la kawaida sana siku hizi, lakini inahitaji uangalifu wa hali ya juu ili kuhakikisha ujumbe wako unafika kwa mwajiri akiwa na mtazamo chanya juu ya uwezo wako.
Kama unafikiria kutuma CV yako kwa barua pepe, hakikisha unafuata hatua hizi muhimu ili kuongeza nafasi zako za kufanikiwa:
1. Andaa Nyaraka Zako kwa Umakini
Kabla hujaandika chochote kwenye email, hakikisha kuwa nyaraka zako (CV na barua ya maombi) zimepangwa vizuri. Hakikisha CV yako ni ya kisasa, na barua ya maombi inazingatia kazi unayotaka kuomba. Hapa, usitumie nakala moja kwa kazi zote; kila kazi inahitaji kitu cha kipekee kinachoendana na mahitaji ya mwajiri.
2. Somo la Barua Pepe ni Muhimu Sana
Somo ni sehemu ya kwanza mwajiri atakayokutana nayo. Kwa hiyo, liweke wazi na lenye nguvu. Mfano, unaweza kuandika:
Somo: Maombi ya Nafasi ya Afisa Mauzo – Jina Lako
Hii inampa mwajiri mwangaza wa haraka juu ya nini barua yako inahusu, bila hata kufungua ujumbe wako.
3. Salamu ya Heshima
Anza barua pepe yako kwa kutumia salamu rasmi. Kama unajua jina la mwajiri au anayehusika na mchakato wa ajira, litumie. Mfano:
Ndugu [Jina la Mwajiri],
Ikiwa hujui jina lake, unaweza kutumia salamu kama:
Ndugu Mkurugenzi wa Ajira,
4. Ujumbe Mfupi na Uliolenga
Mwajiri hana muda wa kusoma barua ndefu za maombi kwenye email, kwa hiyo ujumbe wako lazima uwe mfupi na wa moja kwa moja. Mfano:
Natumai uko salama. Nimeona tangazo la kazi ya Afisa Mauzo kwenye tovuti yenu na ninaamini kuwa ujuzi na uzoefu wangu unafaa sana kwa nafasi hii. Tafadhali kagua CV yangu iliyoambatanishwa na barua ya maombi kwa maelezo zaidi juu ya uzoefu wangu.
Epuka kutumia lugha nzito au isiyo na mwelekeo. Kuwa rahisi na mwenye heshima.
5. Kuhakikisha Viambatanisho Viko Sahihi
Kabla ya kubonyeza kitufe cha kutuma, hakikisha umeshaambatanisha CV na barua yako ya maombi. Mwajiri anapotaka nyaraka hizo, hawezi kukupa nafasi ya pili kama umesahau.
NB: Hakikisha majina ya nyaraka zako yanaonekana vizuri. Usitumie majina yasiyoeleweka kama “cvfinalfinal.docx” badala yake tumia kitu kama:
- CV_Mwanajuma_Hassan.pdf
- Barua_Ya_Maombi_Mwanajuma_Hassan.pdf
6. Kumalizia kwa Heshima
Kabla hujafunga email yako, hakikisha unamalizia kwa salamu za heshima na kushukuru mwajiri kwa kuchukua muda wake kupitia maombi yako. Mfano:
Asante kwa muda wako, natumai maombi yangu yatazingatiwa.
Wako kwa heshima,
Mwanajuma Hassan
7. Angalia Barua Pepe kwa Makosa
Mara baada ya kumaliza kuandika, soma barua pepe yako tena kwa uangalifu. Angalia kama kuna makosa ya kisarufi au ya kiandiko. Ni muhimu kujenga taswira nzuri ya umakini wako kwa mwajiri.
Mapendekezo:
Mambo ya Muhimu kabla hujatuma application (Maombi ya kazi)
Hizi Hapa Nyaraka muhimu kwa Maombi ya Kazi; Barua, CV /Resume na Rejea
Fomu Ya Maombi Ya Kazi Tume Ya Utumishi Wa Mahakama
Kutuma maombi ya kazi kupitia email ni hatua muhimu sana, na kufuata utaratibu sahihi kunaweza kuongeza nafasi zako za kufanikiwa. Hakikisha unatumia somo linalovutia, ujumbe mfupi lakini wa kuvutia, na viambatanisho sahihi.
