Mfano Wa Barua ya Utambulisho wa Kikundi, Barua ya utambulisho wa kikundi ni nyaraka rasmi inayotumika kutambulisha kikundi kwa taasisi au shirika lingine kwa madhumuni maalum, kama vile kuomba usajili, ushirikiano, au msaada. Barua hii inapaswa kuwa na maelezo ya msingi kuhusu kikundi na madhumuni ya utambulisho.
Maelezo Muhimu ya Kujumuisha katika Barua ya Utambulisho wa Kikundi
Taarifa za Kikundi: Jina la kikundi, anuani, namba ya simu, na barua pepe. Hii inasaidia taasisi inayopokea barua kuwasiliana na kikundi ikiwa kuna masuala yoyote yanayohitaji ufafanuzi zaidi.
Taarifa za Viongozi: Majina na nafasi za viongozi wa kikundi. Hii inatoa picha ya uongozi wa kikundi na inaongeza uaminifu wa barua.
Madhumuni ya Utambulisho: Eleza kwa kifupi madhumuni ya utambulisho na aina ya ushirikiano au msaada unaotafutwa.
Mfano wa Barua ya Utambulisho wa Kikundi
[Jina la Kikundi]
[Anuani ya Kikundi]
[Simu ya Kikundi]
[Barua Pepe ya Kikundi]
[Tarehe]
[Jina la Taasisi Lengwa]
[Anuani ya Taasisi]
YAH: Barua ya Utambulisho wa Kikundi cha [Jina la Kikundi]
Ndugu [Jina la Mhusika],Natumaini barua hii inakukuta salama. Kwa niaba ya [Jina la Kikundi], tunayo furaha kukutambulisha rasmi kikundi chetu kwako. Kikundi chetu kimeanzishwa kwa madhumuni ya [eleza madhumuni ya kikundi, kama vile maendeleo ya jamii, elimu, mazingira, n.k.].
Taarifa za Kikundi:
- Jina la Kikundi: [Jina la Kikundi]
- Anuani: [Anuani ya Kikundi]
- Simu: [Simu ya Kikundi]
- Barua Pepe: [Barua Pepe ya Kikundi]
Viongozi wa Kikundi:
- [Jina la Kiongozi 1], Mwenyekiti
- [Jina la Kiongozi 2], Katibu
- [Jina la Kiongozi 3], Mweka Hazina
Tunaandika barua hii ili kuomba [eleza aina ya ushirikiano au msaada unaotafutwa] na taasisi yako. Tunaamini kuwa ushirikiano huu utafaidisha pande zote mbili na kuleta manufaa kwa jamii.Tafadhali usisite kuwasiliana nasi kwa maelezo zaidi au maswali yoyote. Tunatarajia ushirikiano wako wa dhati.Asante kwa kuzingatia barua hii ya utambulisho.Wako kwa dhati,
[Jina la Kiongozi]
[Nafasi ya Kiongozi][Saini ya Kiongozi]
Barua ya utambulisho wa kikundi inapaswa kuwa rasmi na yenye maelezo yote muhimu yanayohitajika na taasisi inayopokea barua. Ni muhimu kuhakikisha kuwa taarifa zote muhimu zimejumuishwa na kwamba barua imeandikwa kwa lugha rasmi na yenye heshima.
