Barua ya Utambulisho Uhamiaji, Barua ya utambulisho kwa Idara ya Uhamiaji ni nyaraka muhimu inayotumika wakati wa kuomba huduma mbalimbali za uhamiaji kama vile pasipoti, kibali cha ukaazi, au viza. Barua hii inatolewa na mwajiri, taasisi, au mtu binafsi ili kuthibitisha utambulisho na madhumuni ya mwombaji.
Maelezo Muhimu ya Kujumuisha katika Barua ya Utambulisho
Taarifa za Mtoa Barua: Jina kamili, anuani, namba ya simu, na barua pepe ya mtoa barua. Hii inasaidia Idara ya Uhamiaji kuwasiliana na mtoa barua ikiwa kuna masuala yoyote yanayohitaji ufafanuzi zaidi.
Taarifa za Mwombaji: Jina kamili, anuani, na namba ya kitambulisho cha taifa cha mwombaji. Hii inahakikisha kuwa barua inamhusu mwombaji husika.
Madhumuni ya Utambulisho: Sababu ya utambulisho na aina ya huduma ya uhamiaji inayotafutwa. Hii ni muhimu kwa Idara ya Uhamiaji ili kuelewa lengo la maombi.
Mfano wa Barua ya Utambulisho
[Jina la Mtoa Barua]
[Anuani ya Mtoa Barua]
[Simu ya Mtoa Barua]
[Barua Pepe ya Mtoa Barua]
[Tarehe]
Kamishna wa UhamiajiIdara ya Uhamiaji
[Anuani ya Idara]
YAH: Barua ya Utambulisho kwa
[Jina la Mwombaji]
Ndugu Kamishna,Natumaini barua hii inakukuta salama. Mimi, [Jina la Mtoa Barua], [nafasi yako au uhusiano na mwombaji], ninaandika barua hii ili kumtambulisha [Jina la Mwombaji] kwa madhumuni ya kuomba [aina ya huduma ya uhamiaji, kama vile pasipoti, kibali cha ukaazi, au viza].
Taarifa za Mwombaji:
- Jina: [Jina la Mwombaji]
- Anuani: [Anuani ya Mwombaji]
- Namba ya Kitambulisho: [Namba ya Kitambulisho cha Taifa]
[Toa maelezo mafupi kuhusu mwombaji, kama vile nafasi yake katika kampuni au uhusiano wako naye, na sababu ya kuomba huduma ya uhamiaji.]Nina hakika kwamba [Jina la Mwombaji] atatimiza masharti yote yanayohitajika na Idara ya Uhamiaji.
Tafadhali usisite kuwasiliana nami kwa maelezo zaidi au maswali yoyote.Asante kwa kuzingatia barua hii ya utambulisho.Wako kwa dhati,
[Jina la Mtoa Barua]
[Saini ya Mtoa Barua]
Barua ya utambulisho kwa Idara ya Uhamiaji ni nyaraka rasmi inayohitaji umakini katika uandishi wake ili kuhakikisha inakidhi mahitaji ya Idara ya Uhamiaji na mwombaji.
Ni muhimu kuhakikisha kuwa taarifa zote muhimu zimejumuishwa na kwamba barua imeandikwa kwa lugha rasmi na yenye heshima.
